Данный бланк имеет стандартную структуру для подобных инвентаризационных форм и состоит из титульной части с общими сведениями, таблицы со списком проверяемых видов активов и их отличительными признаками, а также подписей ответственных лиц и членов комиссии. Среди членов комиссии обычно имеются работники бухгалтерии, экономического или технического отделов, представитель руководящего состава предприятия. Не допускается включать в состав комиссии материально ответственных лиц, в ведении которых находятся проверяемые активы. Организация вправе не применять унифицированную форму, а подготовить собственный бланк акта, в котором будут отражаться сведения о расходах будущих периодах. Также можно за основу взять существующий бланк ИНВ-11 и скорректировать его под свои нужды. В этом случае в учетной политике необходимо указать, с помощью каких форм организация будет проводить инвентаризацию.

Как заполнить форму инв-11 (образец заполнения)?

Внимание

В графе 5 указывается дата фактического произведения расходов в случае, если они являются единовременными (разовыми), или дата окончания работ, если они связаны с работами по освоению новой техники, производственными и другими работами, осуществляемыми в течение определенного периода времени. 3. Определяется сумма (остаток на дату проведения инвентаризации), отраженная на соответствующем субсчете счета 97, и заполняется графа 9 формы № ИНВ-11.4.

Важно

6. Акт инвентаризации расходов будущих периодов (форма № ИНВ-11) составляется в двух экземплярах, один экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается в комиссии.

Акт инвентаризации расходов будущих периодов (образец)

Но в некоторых случаях руководство и бухгалтерия предприятия самостоятельно принимает решение о включении понесенных затрат на расходы будущих периодов (РБП). Такая статья баланса также подлежит ежегодной инвентаризации, по итогам ее проведения заполняется форма ИНВ-11, о которой пойдет речь в нашей редакции.
Порядок проведения инвентаризации РБП Учет будущих расходов предприятия ведется на синтетическом счете 97. С учетом особенностей хозяйственной деятельности данный счет составляет такие затраты:

оплата сертификатов и лицензий;
на покупку лицензионного ПО;
вклады в строительство;
взносы на деятельность саморегулируемой компании.

Цель инвентаризации РБП – это сопоставление суммы по счету 97 со сведениями, отраженными по первичной документации.

Инв 11 акт инвентаризации расходов будущих периодов

Инфо

Расходы будущих периодов – это те затраты, которые не списываются сразу всей суммой в текущий момент, а относятся в расходы постепенно на протяжении длительного временного периода. Данный вид активов в бухгалтерском учете предприятия отражаются отдельно на 97 счете: оборот по дебету счета показывает общую величину расходов будущих периодов, а оборот по кредиту – их долю, уже отнесенную к расходам в текущем периоде.

При инвентаризации таких активов производится сверка оборотов по дебету и кредиту 97 счета с данными, отраженными в документах, на основании которых происходит списание затрат в состав расходов. Учетные и документальные показатели должны совпадать в случае верной организации учета расходов будущих периодов.

Унифицированная форма № инв-11 — бланк и образец

При заполнении данной формы необходимы следующие данные:

определение вида РБП;
сумма будущих затрат;
дата появления РБП и граничная дата их погашения;
размер суммы к списанию по каждому типу РБП;
сумма произведенного списания и сумма остатка несписанных затрат на дату начала ревизии;
период от возникновения будущих затрат до даты проведения проверки (исчисляется в полных месяцах);
размер затрат, подлежащих досписанию либо восстановлению (данная сумма устанавливается по итогам ревизии и прописывается в ведомости ИНВ-11 – акт инвентаризации расходов будущих периодов).

К составлению документа предъявляются общие требования Методических указаний.

Акт инвентаризации расходов будущих периодов. форма инв-11 (образец заполнения)

Инвентаризация расходов будущих периодов проводится в основном при проведении ежегодной проверке остатков ТМЦ. Порядок проведения ревизии РБП регламентирован Приказом Минфина РФ №49.

В ходе ревизии комиссия проверяет достоверность отраженных в первичной документации сведений, производит контроль списания расходов со счета 97, определяет необходимость досписания либо возврата излишне списанных сумм затрат. Например, предприятие произвело оплату за лицензионное ПО, работа которого планируется в течение 1 года и включила затраты на его покупку в счет будущих затрат, в этом случае, списание затрат проводится в течение этого года, но не позже.
Проверка РБП направлена определить правильность проведения хозяйственных операций со счетом 97.

Пример заполнения акта инвентаризации расходов будущих периодов

В избранноеОтправить на почту ИНВ-11 - унифицированный документ, используемый при инвентаризации расходов будущих периодов. В чем его специфика и где его можно скачать, расскажем в нашей статье.

Когда используется ИНВ-11 Особенности заполнения документа Где скачать форму ИНВ-11 Итоги Когда используется ИНВ-11 По форме ИНВ-11 составляется акт, в котором инвентаризационная комиссия фиксирует сведения о расходах будущих периодов - тех, которые фактически понесены разово, но относятся на затраты в течение нескольких периодов (месяцев, лет). Бланк документа, о котором идет речь, утвержден постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88.
Заполняют его в 2 экземплярах. Первый направляется в бухгалтерию, а второй остается в распоряжении комиссии, которая проводит инвентаризацию. Представители соответствующей комиссии, а также материально-ответственное лицо подписывают оба экземпляра.

Образец заполнения акта инвентаризации расходов будущих периодов

Также для сверки учетных показателей берутся данные из документов, подтверждающих наличие расходов будущих периодов и их последующее списание. В табличную часть бланка ИНВ-11 вносятся данные из счета 97 с детализацией по их видам.

В каждой отдельной строке таблицы отражаются сведения об отдельном виде расходов, подлежащему постепенному списанию и отраженному на 97 счете. В таблице акта инвентаризации 15 граф: в графы с 1 по 9 данные вносятся на основании бухучета, с 10 по 15 – заполняются в процессе инвентаризации. При ведении бухгалтерии в специальной программе акт ИНВ-11 распечатывается для членов комиссии с заполненными первыми девятью графами. Остальные показатели члены комиссии заполняют самостоятельно. Заполнение таблицы ИНВ-11 Номер графы Заполняемая информация 1 Порядковый номер строки таблицы.

Порядок заполнения инвентаризации расходов будущих периодов

По ее результатам комиссия формирует ведомость ИНВ-11, образец заполнения, представленный у нас на сайте, позволит бухгалтерам избежать ошибок при составлении документа. Инвентаризация в бухгалтерском учете Особенности оформления ведомости Будущими расходами считаются разово уплаченные компанией денежные средства на приобретение какого-либо актива, эксплуатация и обслуживание которого планируется в течение нескольких месяцев или лет.

Для формирования ИНВ-11, пример заполнения можно найти у нас на сайте, необходимы остатки по счету 97 и вся информация, полученная при проверке первичной документации на приобретенные активы. Составлять ведомость необходимо в двух экземплярах, один из них передается ответственному сотруднику, ведущему учет счета 97, а второй остается у бухгалтера.

Подобные акты должны храниться не менее 10 лет. Пример заполнения формы ИНВ-11 Акт инвентаризации расходов будущих периодов. Первый лист (нажать для увеличения) Акт инвентаризации расходов будущих периодов. Второй лист (нажать для увеличения) Акт инвентаризации расходов будущих периодов - скачать образец заполнения и бланк Оцените качество статьи.

Указанные в настоящем акте данные и расчеты проверил ЭкономистБурова Е.А. должностьподписьрасшифровка подписи 09января2013 » » г. Cкачать документ » Cкачать образец документа «Акт инвентаризации расходов будущих периодов (для казенного учреждения). Унифицированная форма N ИНВ-11 (образец заполнения)» Приложения к документу: Какие документы есть еще: Что еще скачать по теме «Акт»:

Образцы и типовые формы документов, сформированные в результате исполнения государственной функции по осуществлению контроля и координации за деятельностью государственных бюджетных учреждений Московской области.

Унифицированная форма № инв-11 — бланк и образец

ЭВМ (1 экз.)¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + + + + + + + ¦- ¦-¦ — ¦-¦-¦- ¦-¦-¦-¦- ¦-¦-¦-¦- ¦-¦ + + + + + + + + + + + + + + + + ¦- ¦-¦ — ¦-¦-¦- ¦-¦-¦-¦- ¦-¦-¦-¦- ¦-¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + + + + + + Итого ¦15 120-00¦Х¦Х ¦780-00¦10 480-00¦4 640-00¦¦780-00¦6 600-00¦5 040-00¦¦400-00¦ + + + + + + + + + + + Оборотная сторона формы N ИНВ-11 ¦Но- ¦Вид расходов¦Общая¦Дата¦Срок¦Рас-¦Списано¦Остаток ¦Ко- ¦Подлежит¦Расчет- ¦Результаты ¦ ¦мер + +(первона-¦возникно- ¦по- ¦четная¦(пога-¦расходов¦ли- ¦списанию на¦ный¦инвентари- ¦ ¦по¦наименование¦код¦чальная) ¦вения¦га- ¦сумма ¦шено)¦на¦чес-¦ себестоимость ¦остаток ¦зации, руб.¦ ¦по- ¦¦¦сумма¦расходов¦ше- ¦к спи-¦расходов ¦начало¦тво ¦продукции,¦расхо-¦коп.¦ ¦ряд-¦¦¦расходов ¦¦ния ¦санию,¦до¦инвента-¦ме- ¦руб.

Как заполнить форму инв-11 (образец заполнения)?

Налоговые задолженности лучше погасить до 1 мая В противном случае информацию о том, что компания задолжала бюджету, потенциальные и действующие контрагенты будут видеть целый год. < … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < …

Сверьте зарплаты работников с новым МРОТ С 01.05.2018 размер федерального МРОТ составит 11 163 рубля, что на 1 674 рубля больше, чем сейчас. А это значит, что работодатели, оплачивающие труд своих работников по минималке, должны с 1 мая поднять им зарплаты. < …

Акт инвентаризации расходов будущих периодов (образец)

N ИНВ-11 (образец заполнения) Тематика документа: Акт Файл текстовой версии: 12,1 кб Сохранить документ: Cкачать документ » Образец документа: Унифицированная форма N ИНВ-11 УтвержденаПостановлением Госкомстата Россииот 18.08.1998 N 88 ¦Код¦ + + Форма по ОКУД ¦0317012 ¦ ФГУ «Звезда»+ + по ОКПО ¦ 01234567 ¦ организация+ + ¦¦ по учреждению в целом¦¦ ¦¦ структурное подразделение+ + Вид деятельности ¦92.53¦ + + Основание для проведенияприказ, -постановление-,¦номер ¦1-инв¦ инвентаризации:-распоряжение-¦¦¦ + + + ненужное зачеркнуть¦дата¦20.11.2012¦ + + Дата начала инвентаризации ¦09.01.2013¦ + + Дата окончания инвентаризации ¦09.01.2013¦ + + Вид операции ¦¦ ¦Номер¦Дата¦ ¦документа¦составления¦ + + + ¦1¦ 09.01.2013¦ АКТ + ИНВЕНТАРИЗАЦИИ РАСХОДОВ БУДУЩИХ ПЕРИОДОВ 09 Акт составлен комиссиейотом,чтопосостояниюна» » января2013 г.проведенаинвентаризациярасходовбудущих периодов.

Акт инвентаризации расходов будущих периодов. форма инв-11 (образец заполнения)

ОКПО, подразделение, вид основной деятельности по ОКВЭД;

информация о документе, устанавливающем порядок проведения проверки – наименование (выбирается нужный вариант из предложенных, остальные зачеркиваются), номер и дата (переписываются с документа);
сведения об инвентаризации – сроки проведения (даты первого и последнего дня процедуры) берутся из распорядительного документа, определяющего порядок проведения сверки ⊕ сроки проведения инвентаризации кассы в 2018;
реквизиты акта – номер и дата (нумерация проставляется в соответствии с правилами, установленными организацией, может содержать цифровые, буквенные обозначения, а также знаки; дата соответствует фактическому дню оформления).

Для заполнения акта ИНВ-11 используются данные счета 97 – его дебетовый и кредитовый обороты.

Унифицированная форма n инв-11

Унифицированная форма N ИНВ-11 УтвержденаПостановлением Госкомстата Россииот 18.08.1998 N 88 ¦Код¦ + + Форма по ОКУД ¦0317012 ¦ ЗАО «Центурион»+ + по ОКПО ¦ 01234567 ¦ организация+ + ¦¦ В целом по организации¦¦ ¦¦ структурное подразделение+ + Вид деятельности ¦74.60¦ + + Основание для проведенияприказ, -постановление,-¦номер ¦1-инв¦ инвентаризации:-распоряжение-¦¦¦ + + + ненужное зачеркнуть¦дата¦15.11.2013¦ + + Дата начала инвентаризации ¦26.11.2013¦ + + Дата окончания инвентаризации ¦26.11.2013¦ + + Вид операции ¦¦ ¦Номер¦Дата¦ ¦документа¦составления¦ + + + ¦1¦ 26.11.2013¦ АКТ + ИНВЕНТАРИЗАЦИИ РАСХОДОВ БУДУЩИХ ПЕРИОДОВ 26 Акт составлен комиссиейотом,чтопосостояниюна» » ноября2013 г.проведенаинвентаризациярасходовбудущих периодов.

Акт инвентаризации расходов будущих периодов (скачать бланк по форме инв-11)

Внимание

Всего по акту ¦15 120-00¦Х¦Х ¦780-00¦10 480-00¦4 640-00¦¦780-00¦6 600-00¦5 040-00¦¦400-00¦ + + + + + + + + + + + Все подсчеты итогов по строкам,страницам и в целомпоакту инвентаризации проверены. Ведущий эксперт отдела внутреннего аудита и методологии учетаВыгодский Н.Я. Председатель комиссии должностьподписьрасшифровка подписи Начальник отдела безопасностиЧумилов С.Г.

Члены комиссии: должностьподписьрасшифровка подписи Главный бухгалтерОганян С.Ю. должностьподписьрасшифровка подписи Финансовый директорШвецова Н.В. должностьподписьрасшифровка подписи Все ценности,поименованные в настоящем акте инвентаризации с 12 N по N ,комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в акт,в связи с чем претензий кинвентаризационнойкомиссиинеимею(неимеем).Ценности, перечисленныев акте,находятсянамоем(нашем) ответственном хранении.

Форма инв-11 образец заполнения

Несписанный остаток затрат на момент проведения инвентаризации, определенный расчетным путем. 14, 15 Результаты инвентаризации – величина затрат, которые нужно списать или восстановить по данным проведенной сверки. Графы заполняются, если есть расхождения по графам 9 и 13. По итогам таблицы подводятся итоги в последней строке.
Отраженные результаты инвентаризации расходов будущих периодов заверяются подписями членов комиссии. Также проставляются подписи материально ответственных лиц, которые, подписывая акт, подтверждают, что изложенная в нем информация соответствует действительности, никаких нареканий и претензий к представленной информации у данных лиц не имеется. После выполнения всех необходимых манипуляций с актом инвентаризации ИНВ-11 он передается для проверки в бухгалтерию.

Бланк инв 11 образец заполнения

При инвентаризации установлено следующее: ¦Но- ¦Вид расходов¦Общая¦Дата¦Срок¦Рас-¦Списано¦Остаток ¦Ко- ¦Подлежит¦Расчет- ¦Результаты ¦ ¦мер + +(первона-¦возникно- ¦по- ¦четная¦(пога-¦расходов¦ли- ¦списанию на¦ный¦инвентари- ¦ ¦по¦наименование¦код¦чальная) ¦вения¦га- ¦сумма ¦шено)¦на¦чес-¦ себестоимость ¦остаток ¦зации, руб.¦ ¦по- ¦¦¦сумма¦расходов¦ше- ¦к спи-¦расходов ¦начало¦тво ¦продукции,¦расхо-¦коп.¦ ¦ряд-¦¦¦расходов ¦¦ния ¦санию,¦до¦инвента-¦ме- ¦руб. коп.¦дов,+ + ¦ку¦¦¦будущих¦¦рас-¦руб.¦начала¦ризации ¦ся- + +подлежа-¦под-¦из-¦ ¦¦¦¦периодов,¦¦хо- ¦коп.¦инвента- ¦по¦цев ¦за¦с начала¦щий по- ¦ле- ¦лишне ¦ ¦¦¦¦руб. коп.¦¦дов ¦¦ризации, ¦данным¦со¦ месяц¦года¦гашению ¦жит ¦спи-¦ ¦¦¦¦¦¦(в¦¦руб.

Унифицированная форма ИНВ-11 – это унифицированный бланк акта, применяемый для отражения результатов инвентаризации расходов будущих периодов. Такая процедура проводится один раз в год в рамках ежегодной традиционной инвентаризации имущества и обязательств предприятия. Инвентаризация расходов будущих периодов заключается в сверке данных 97 бухгалтерского счета (его оборотов) с показателями первичной документации, подтверждающей наличие затрат и их последующее последовательное отнесение в расходы.

Такая сверка позволяет отследить корректность и своевременность процесса списания. Как проводится инвентаризация расходов будущих периодов? Процедура возлагается на членов специально создаваемой инвентаризационной комиссии, состав которой определяется распорядительным документом руководителя, например, приказом унифицированной формы ИНВ-22.

Д-т сч.20, 26, 44 и др. К-т сч.97 — списаны расходы будущих периодов в отчетном периоде, к которому они относятся, в установленном организацией порядке. На счете 97 приводятся и затраты по ремонту основных средств, который проводится в начале года: Д-т сч.97 К-т сч.02, 10, 70, 69 и др. — отражены суммы затрат по ремонту основных средств. Д-т сч.20, 23, 25, 26, 44 и др. К-т сч.97 — отнесены на затраты суммы расходов по ремонту основных средств. Учет расходов будущих периодов осуществляется по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов» с кредита соответствующих материальных, расчетных и других счетов. Ежемесячно или в другие сроки учтенные на дебете счета 97 расходы списываются в дебет счетов 20, 23, 25, 26 ,44, 99.

Акт инвентаризации расходов будущих периодов. форма инв-11 (образец заполнения)

Как уже указывалось, методологический принцип временной определенности фактов хозяйственной деятельности порождает необходимость в применении принципа разграничения Приложение 5 Аналитические данные формирования (признания) доходов будущих периодов по объектам учета Из книги Бухгалтерский и налоговый учет прибыли автора Нечитайло Алексей Игоревич Приложение 5 Аналитические данные формирования (признания) доходов будущих периодов по объектам Приложение 6 Аналитические данные по включению (признанию) соответствующей части доходов будущих периодов в состав доходов организации отчетного периода Из книги Бухгалтерский и налоговый учет прибыли автора Нечитайло Алексей Игоревич Приложение 6 Аналитические данные по включению (признанию) соответствующей части доходов будущих периодов в состав доходов организации отчетного 3.3.3.

Акт инвентаризации расходов будущих периодов (образец)

Не отдали вовремя трудовую книжку – платите В Трудовом кодексе прямо указано, что трудовая книжка должна быть выдана работнику в день увольнения.

Однако на практике работодатели зачастую оставляют у себя трудовую книжку уволенного сотрудника в качестве залога до тех пор, пока работник не сдаст какие-либо материальные ценности, не покроет недостачу и т.д.

Такие действия работодателя совершенно неправомерны! < …

Даже календарь у бухгалтеров особый. Вехи бухгалтерского календаря – не столько числа месяца и дни недели, сколько даты представления отчетности и уплаты налогов.

Наши еженедельные напоминания помогут вам не забыть ни об одной важной бухгалтерской дате.< < …

Расходы будущих периодов (рбп)

Для оформления ее результатов применяется форма ИНВ-11 – акт инвентаризации расходов будущих периодов.

Как проводится инвентаризация РБП Для учета РБП используется счет 97.
В зависимости от учетной политики компании на этом счете могут отражаться, например, затраты:
на приобретение лицензионного ПО (программного обеспечения), если приобретаемое ПО оплачивается разово одним платежом (расходы на пользование программой, которые осуществляются периодическими платежами, следует учитывать в составе текущих расходов);

на приобретение лицензий, сертификатов;

на взносы в саморегулируемые организации;

на строительные работы.

Инвентаризация расходов будущих периодов проводится для того, чтобы сверить данные по счету 97 с первичными учетными документами.

Инвентаризация расходов будущих периодов

Составлять дополнительно сличительную ведомость в случае выявления расхождений по акту не требуется, так как он включает в себя функции такой ведомости.
Сотрудник, проверивший приведенные в инвентаризационном акте данные, указывает свою должность, пишет фамилию, ставит подпись.
Подобные акты должны храниться не менее 10 лет. Пример заполнения формы ИНВ-11 Акт инвентаризации расходов будущих периодов.

Инфо

Первый лист (нажать для увеличения) Акт инвентаризации расходов будущих периодов.

Второй лист (нажать для увеличения) Акт инвентаризации расходов будущих периодов - скачать образец заполнения и бланк Оцените качество статьи.

Инвентаризация и документальное оформление списания расходов будущих периодов

Вид расходов, относящийся к будущим периодам (сюда можно включить не только затраты на лицензионное ПО и стройку, но и иные расходы, для которых не установлено четких правил списания, в связи с чем, по мнению бухгалтера, их можно отнести к расходам будущих периодов).
Обычно, если затраты в налоговом учете списываются постепенно, то и в бухучете они также относятся в расходы на протяжении длительного периода.

Внимание

Код вида расходов, заполняется при наличии соответствующей кодировки.

4 Размер затрат, произведенных в текущем периоде и относящихся к будущим периодам, или затрат, понесенных в предшествующих периодах и не списанных полностью в текущем.
Графа заполняется на основании остатка по счету 97.

Унифицированная форма № инв-11 — бланк и образец

Один экземпляр передается в бухгалтерию для занесения его результатов в сличительную ведомость в соответствии со сроками, установленными в приказе о проведении инвентаризации; другой экземпляр остается у сотрудника организации, курирующего исполнение документов, согласно которым возникли данные расходы будущих периодов. Пример 3 По результатам инвентаризации в магазине выявлена недостача товаров по продажным ценам на сумму 100 000 руб. Торговая наценка — 10 000 руб. Материально ответственное лицо признало факт недостачи и дало согласие ее погасить. Деньги в погашение задолженности по недостаче внесены в кассу.

В бухгалтерском учете будут сделаны следующие проводки: Дебет 94 Кредит 41 90 000 руб.

— списана недостача товаров; Дебет 41 Кредит 42 10 000 руб. — сторнирована торговая наценка; Дебет 73-2 Кредит 94 90 000 руб.
Порядок и сроки погашения расходов будущих периодов Из книги Учетная политика организаций на 2012 год: в целях бухгалтерского, финансового, управленческого и налогового учета автора Кондраков Николай Петрович 5.2.7.

Порядок и сроки погашения расходов будущих периодов Расходы будущих периодов - это затраты, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам.Основную часть расходов будущих периодов в организациях составляют расходы на подготовку и 6.9.

Основные бухгалтерские проводки по счету 97 «Расходы будущих периодов» Из книги Азбука бухгалтерского учета автора Виноградов Алексей Юрьевич 6.9.

Определяется сумма (остаток на дату проведения инвентаризации), отраженная на соответствующем субсчете счета 97, и заполняется графа 9 формы № ИНВ-11.4.

Определяются расчетным путем и заполняются показатели граф 10, 11, 12,1 3 формы № ИНВ-11. 5. Производится сравнение показателей графы 9 и графы 13, на основании чего заполняются графы 14 и 15 формы № ИНВ-11. 6. Акт инвентаризации расходов будущих периодов (форма № ИНВ-11) составляется в двух экземплярах, один экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается в комиссии.

Акт инвентаризации расходов будущих периодов (образец)

Случаи, когда те или иные затраты прямо отнесены к расходам будущих периодов (далее — РБП), иногда прямо прописаны в правилах бухучета. Но часто вопрос о том, что относить к РБП, решается по усмотрению самой компании. При этом должна проводиться ежегодная инвентаризация РБП. Для оформления ее результатов применяется форма ИНВ-11 - акт инвентаризации расходов будущих периодов.

Как проводится инвентаризация РБП

Для учета РБП используется счет 97. В зависимости от учетной политики компании на этом счете могут отражаться, например, затраты:

на приобретение лицензионного ПО (программного обеспечения), если приобретаемое ПО оплачивается разово одним платежом (расходы на пользование программой, которые осуществляются периодическими платежами, следует учитывать в составе текущих расходов);
на приобретение лицензий, сертификатов;
на взносы в саморегулируемые организации;
на строительные работы.

Инвентаризация расходов будущих периодов проводится для того, чтобы сверить данные по счету 97 с первичными учетными документами. Как правило, такая сверка осуществляется перед составлением годовой бухгалтерской отчетности в сроки проведения ежегодной инвентаризации.

Правила проведения инвентаризации РБП регулируются приказами Минфина. Для проведения инвентаризации создается комиссия, в состав которой не могут включаться лица, материально ответственные за проверяемое имущество.

Согласно п. 3.35 приказа МФ РФ от 13.06.95 № 49 комиссия по инвентаризации на основании документальной проверки определяет сумму, которая должна отражаться на счете РБП в соответствии с принятой в компании учетной политикой. Проверяется правильность списания затрат в отчетном периоде. По результатам проверки определяются суммы к досписанию либо излишне списанные суммы.

Например, если компания приобрела лицензионные права на программное обеспечение сроком на 1 год и учла затраты на их приобретение в составе РБП, то списание затрат следует осуществлять в течение 12 месяцев. Инвентаризация РБП в этом случае должна показать, насколько правильно бухгалтерская служба осуществляла списание затрат.

Образец заполнения ИНВ-11

Для того чтобы оформить результаты инвентаризации расходов будущих периодов можно воспользоваться унифицированной формой Госкомстата России ИНВ-11. Хотя данные формы не являются обязательными для применения, компании часто ими пользуются на практике, так как они содержат всю необходимую информацию для отражения результатов проверки. Впрочем если компания решит разработать свои формы или доработать формы Госкомстата, то она вправе так сделать.

Бланк формы ИНВ-11

Ниже мы привели образец заполнения ИНВ-11, подготовленный по данной унифицированной форме.

В акте инвентаризации РБП отражаются:

наименование компании и проверяемого структурного подразделения;
реквизиты приказа, на основании которого проводится инвентаризация;
сроки инвентаризации;
наименование, сумма, дата возникновения расходов будущих периодов;
сведения, касающиеся списания этих расходов;
результаты инвентаризации, в том числе выявленные суммы к досписанию или восстановлению.

Акт инвентаризации РБП составляется в двух экземплярах. Один для хранения комиссией по инвентаризации, а второй для передачи в бухгалтерскую службу. Данный акт подписывается всеми членами комиссии по инвентаризации, а также материально ответственным лицом. Отсутствие подписей кого-либо из указанных лиц может привести к тому, что результаты инвентаризации будут признаны недействительными.

Унифицированная форма ИНВ-11 – это унифицированный бланк акта, применяемый для отражения результатов инвентаризации расходов будущих периодов. Такая процедура проводится один раз в год в рамках ежегодной традиционной инвентаризации имущества и обязательств предприятия.

Инвентаризация расходов будущих периодов заключается в сверке данных 97 бухгалтерского счета (его оборотов) с показателями первичной документации, подтверждающей наличие затрат и их последующее последовательное отнесение в расходы. Такая сверка позволяет отследить корректность и своевременность процесса списания.

Как проводится инвентаризация расходов будущих периодов?

Процедура возлагается на членов специально создаваемой инвентаризационной комиссии, состав которой определяется распорядительным документом руководителя, например, приказом .

Рассматриваемые активы включают в себя те виды затрат, которые списываются в размере определенной части от общей величины на протяжении установленного периода (этом могут быть месяцы или годы), сюда можно отнести затраты на:

Программное обеспечение, обладающее лицензией;
Предстоящие строительные работы (например, расходы на материалы, переданные на стройплощадку);
Иные виды затрат, в отношении которых нет четких инструкций в ПБУ по поводу их отнесения к расходам (например, траты на добровольное медстрахование, сертификацию).

В ходе проведения сверки заполняется акт инвентаризации по форме ИНВ-11 в количестве двух экземпляров – для бухгалтерии и членов комиссии. Допускается сразу заполнить два экземпляра идентичной информацией или же подготовить один экземпляр, после чего его размножить с помощью копировальной техники и подписать.

Данный акт подготавливается для заполнения заранее, перед началом проведения инвентаризации. Возможно, что члены комиссии подготавливают его самостоятельно, либо эта функция возлагается, например, на бухгалтерию, которая выдает подготовленный бланк комиссии для заполнения.

Современные фирмы, как правило, ведут учет с помощью специальных программ, в этом случае акт инвентаризации подготавливается с их помощью. Графы, в которые сведения вносятся на основании бухгалтерского учета, сразу заполняются, после чего подготовленный акт распечатывается для членов комиссии.

Бланк акта инвентаризации унифицированной формы ИНВ-11

Для отражения результатов проведенной сверки обычно применяется типовой бланк акта инвентаризации ИНВ-11, утвержденный Госкомстатом России еще в 1998 году (постановление №88).

Среди членов комиссии обычно имеются работники бухгалтерии, экономического или технического отделов, представитель руководящего состава предприятия. Не допускается включать в состав комиссии материально ответственных лиц, в ведении которых находятся проверяемые активы.

Организация вправе не применять унифицированную форму, а подготовить собственный бланк акта, в котором будут отражаться сведения о расходах будущих периодах. Также можно за основу взять существующий бланк ИНВ-11 и скорректировать его под свои нужды. В этом случае в учетной политике необходимо указать, с помощью каких форм организация будет проводить инвентаризацию.

После заполнения акта ИНВ-11 один экземпляра нужно передать в бухгалтерию, работник которой проверит корректность оформления инвентаризационной формы.

Бланк ИНВ-11 включает в себя показатели, характерные для инвентаризационных описей (актов) и сличительной ведомости, то есть в случая выявления несоответствий, их не нужно переносить в сличительные ведомости. Расхождения и выводы из них показываются непосредственно в форме ИНВ-11.

Правила заполнения акта ИНВ-11

К оформлению акта инвентаризации предъявляются определенные требования:

Обязательные подписи всех участвующих лиц;
Не допускается наличие помарок;
Информация должна быть внесена четко и ясно;
По каждой странице подводятся итоги о количестве порядковых номеров и общий итог.

Образец заполнения акта инвентаризации расходов будущих периодов

В верхней части акта инвентаризации заполняются:

сведения об организации, в которой проводится сверка документальных и учетных данных по списанию расходов будущих периодов – наименование, ОКПО, подразделение, вид основной деятельности по ОКВЭД;

информация о документе, устанавливающем порядок проведения проверки – наименование (выбирается нужный вариант из предложенных, остальные зачеркиваются), номер и дата (переписываются с документа);
сведения об инвентаризации – сроки проведения (даты первого и последнего дня процедуры) берутся из распорядительного документа, определяющего порядок проведения сверки ⊕ ;
реквизиты акта – номер и дата (нумерация проставляется в соответствии с правилами, установленными организацией, может содержать цифровые, буквенные обозначения, а также знаки; дата соответствует фактическому дню оформления).

Для заполнения акта ИНВ-11 используются данные счета 97 – его дебетовый и кредитовый обороты. Также для сверки учетных показателей берутся данные из документов, подтверждающих наличие расходов будущих периодов и их последующее списание.

В табличную часть бланка ИНВ-11 вносятся данные из счета 97 с детализацией по их видам. В каждой отдельной строке таблицы отражаются сведения об отдельном виде расходов, подлежащему постепенному списанию и отраженному на 97 счете.

В таблице акта инвентаризации 15 граф: в графы с 1 по 9 данные вносятся на основании бухучета, с 10 по 15 – заполняются в процессе инвентаризации. При ведении бухгалтерии в специальной программе акт ИНВ-11 распечатывается для членов комиссии с заполненными первыми девятью графами. Остальные показатели члены комиссии заполняют самостоятельно.

Заполнение таблицы ИНВ-11

Номер графы	Заполняемая информация
1	Порядковый номер строки таблицы.
2	Вид расходов, относящийся к будущим периодам (сюда можно включить не только затраты на лицензионное ПО и стройку, но и иные расходы, для которых не установлено четких правил списания, в связи с чем, по мнению бухгалтера, их можно отнести к расходам будущих периодов). Обычно, если затраты в налоговом учете списываются постепенно, то и в бухучете они также относятся в расходы на протяжении длительного периода.
3	Код вида расходов, заполняется при наличии соответствующей кодировки.
4	Размер затрат, произведенных в текущем периоде и относящихся к будущим периодам, или затрат, понесенных в предшествующих периодах и не списанных полностью в текущем. Графа заполняется на основании остатка по счету 97.
5	Дата возникновения затрат: Если они носят разовый характер – фактическая дата произведения расходов; Если они связаны с длительным процессом (производственные, строительные работы, по освоению техники) – дата прекращения таких работ.
6	Срок, на протяжении которого затраты должны быть списаны в расходы, выраженный в месяцах.
7	Сумма затрат, которая должна быть списана на дату проведения инвентаризации, заполняется на основании проводимых расчетов.
8	Фактическая сумма списанных затрат на день проведения сверки по данным бухучета.
9	Несписанный остаток на день проведения инвентаризации по данным бухучета.
10	Число прошедших месяцев с момента фиксации затрат в качестве расходов будущих периодов.
11, 12	Сумма затрат, подлежащая отнесению к себестоимости продукции, по данным первичных документов.
13	Несписанный остаток затрат на момент проведения инвентаризации, определенный расчетным путем.
14, 15	Результаты инвентаризации – величина затрат, которые нужно списать или восстановить по данным проведенной сверки. Графы заполняются, если есть расхождения по графам 9 и 13.

По итогам таблицы подводятся итоги в последней строке.

Отраженные результаты инвентаризации расходов будущих периодов заверяются подписями членов комиссии. Также проставляются подписи материально ответственных лиц, которые, подписывая акт, подтверждают, что изложенная в нем информация соответствует действительности, никаких нареканий и претензий к представленной информации у данных лиц не имеется.

После выполнения всех необходимых манипуляций с актом инвентаризации ИНВ-11 он передается для проверки в бухгалтерию. Составлять дополнительно сличительную ведомость в случае выявления расхождений по акту не требуется, так как он включает в себя функции такой ведомости.

Сотрудник, проверивший приведенные в инвентаризационном акте данные, указывает свою должность, пишет фамилию, ставит подпись. Подобные акты должны храниться не менее 10 лет.

Пример заполнения формы ИНВ-11

Акт инвентаризации расходов будущих периодов. Первый лист (нажать для увеличения)

Акт инвентаризации расходов будущих периодов. Второй лист (нажать для увеличения)